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关于选拔第十四届冶志工作室学生骨干的通知

发布者:网站管理员发布时间:2022-05-12浏览次数:15

冶志工作室主要负责华南农业大学万博体育matext下载|首页全日制大学勤工助学活动,如开拓岗位、人员组织、岗前培训、工作质量监督以及贫困生管理等,还包括贫困生资料入库、勤工助学、奖学金、助学金、贷款、竹铭计划等。

第十三届冶志工作室学生骨干任期将满,经学院与指导老师的同意,近期将开展冶志工作室主任团、干部层换届选拔工作。现将有关事项公布如下,欢迎各位同学积极报名参与选拔。

一、机构设置及人员数量

冶志工作室内设主任团、秘书部、培训部、拓展部及宣传部五大机构,原则上具体各部门人员数量如下:主任团设主任1名,副主任2-3名;秘书部、培训部、拓展部、宣传部各设部长1名,副部长2-3名。冶志工作室可根据工作性质与数量对部门和人员数量进行调整。

二、工作室各部门介绍

(一)主任团

主任团采取集体讨论,分工负责的协作关系。具体安排上,主任团负责协助指导老师及时安排相关工作,全面主持冶志工作室的工作,做好工作室整体活动规划和促进各部门沟通协调,增强团队凝聚力,以及负责监督、评估工作室各项工作质量。此外,主任团成员挂钩各部门,对各部门的日常事务进行指导。

(二)秘书部

 1.负责贫困生资料库、助学金、助学贷款的相关工作,包括相关交流平台的管理;

 2.安排各部门的工作和人员分配与调动,负责各部门的工作检查与评估;

 3.做好工作室财务管理,主要包括票据的收集整理、费用开支的报销和经费收入管理工作;

 4.做好各项工作和活动的考勤情况(包括内部考勤和外部考勤),对内部制定和落实各项激励制度,对外部做好活动证明工作;

 5.做好每次会议考勤及会议记录;

 6.负责工作室对各方人员的信息通知工作,主要是对工作室内部人员的工作安排通知和对工作室外部学生进行学院相关通知的传达;

 7.对工作室的邮箱进行管理,主要是设置账号密码,自动回复的设置、收集整理收件箱的文件等;

 8.做好各部门工作总结归档事项并整理工作室内部人员档案,管理工作室成员通讯录;

 9.负责奖助学金名单审核和公示,负责国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金申请材料收集和材料完整性审核;

 10.负责奖助贷相关业务答疑群答疑、管理、信息传达工作。

(三)培训部

 1.负责奖学金部分业务工作,如奖学金奖状签领工作;

 2.根据例会制度,定期组织召开例会、干部会议并且定期收集工作总结报告;

 3.活动策划书撰写,安排好整体流程,协调好各部门、各任务间对接,保证活动有序、顺利开展。

 4.负责工作室内部的建设和培训工作,如见面会、培训会、户外拓展活动等;

 5.会议及活动所需场地、物资的借用、管理、布场、调控设备和控场等工作;

 6.会议及活动所需主持人的选拔与培训工作;

 7.负责换届招新期间招新咨询群管理与答疑工作,引导、协调好各部门招新工作。

(四)宣传部

 1.负责工作室各项工作的活动海报和宣传单以及横幅,包括海报,宣传单和横幅的制作,张贴申请以及张贴;

 2.负责工作室的工作证、室服、室徽、室旗的修改以及制作;

 3.担负工作室各项工作、活动的影像处理,包括活动拍照,整理照片,制作视频;

 4.各项活动推文、通讯稿的撰写;

 5.微信公众号的管理,做好宣传工作。

(五)拓展部

 1.组织本院贫困生参加学校勤工助学中心举办的竹铭计划培训活动;

 2.根据学校勤工助学中心分配的工作任务,组织并管理本学院学生参加各项活动;

 3.组织开展各项对外活动,加强与其他组织沟通交流,如:冶心炼志系列活动(如励志电影节)、院际勤工组织联谊活动(如换届联谊)、校园公益活动(如公益收书活动)等;

 4.传达好校勤工各项岗位信息,组织学生在校内外开展勤工助学工作,并做好有关业务的跟踪、反馈及调查;

 5.组织开展贫困生志愿服务项目;

三、面向对象

 1.主任团:仅限于万博体育matext下载|首页20级全日制本科学生,同等条件下冶志工作室内部人员或担任过其他组织主要学生干部的同学优先考虑;

 2.干部层:主要面向万博体育matext下载|首页2021级全日制本科学生,同等条件下冶志工作室内部人员或担任过其他组织主要学生干部的同学优先考虑;

 3.本次选拔对象是面向万博体育matext下载|首页全体全日制本科学生,不局限于工作室内部人员。

四、选拔要求

 1.热爱冶志工作室,认同工作室的“家”文化,了解工作室业务;

 2.思想品德良好,为人处事良好,有强烈的服务意识;

 3.责任感强烈,工作积极认真,为人诚恳,做事踏实;

 4.具有良好的自我成长意识和自我管理能力,能够严格要求自己;

 5.有一定的领导能力,分析问题能力,解决能力和表达能力;

 6.做事有耐心、细心,具备良好的团队合作意识。

五、考核方式

冶志工作室第十四届学生骨干选拔考核采取面试的方式。报名者必须按照规定参加面试,无故不参加面试者视为放弃参选资格。

六、报名事宜

 1.请有意愿加入冶志工作室的同学自行下载自荐表(见附件),填写完毕后,请于2021520日(周五)晚22:00前将电子版自荐表发送到邮箱:yezhimishubu13@163.com

 2.具体面试时间和面试地点将以短信形式进行通知,请报名者留意。


(联系人:翁同学;联系方式:18664403541

联系人:林同学;联系方式:13823599877

联系人:张同学;联系方式:19927536147

联系人:林同学;联系方式:19807546959

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第十四届骨干自荐表.doc